Термините „Power Query“, „Power Pivot“, „Power BI“ и други „моќи“ се повеќе се појавуваат во написите и материјалите за Microsoft Excel. Според моето искуство, не секој јасно разбира што се крие зад овие концепти, како тие се меѓусебно поврзани и како можат да му помогнат на едноставен корисник на Excel.
Да ја разјасниме ситуацијата.
Барање за напојување
Уште во 2013 година, специјално создадена група на програмери во рамките на Мајкрософт објави бесплатен додаток за Excel. Барање за напојување (другите имиња се Data Explorer, Get & Transform), кои можат да направат многу работи корисни за секојдневната работа:
- Внеси податоци во Excel од речиси 40 различни извори, вклучувајќи бази на податоци (SQL, Oracle, Access, Teradata…), корпоративни ERP системи (SAP, Microsoft Dynamics, 1C…), Интернет услуги (Facebook, Google Analytics, речиси сите веб-локации ).
- Собира податоци од Додадени фајлови: сите главни типови податоци (XLSX, TXT, CSV, JSON, HTML, XML…), и поединечно и на големо – од сите датотеки во наведената папка. Од работните книги на Excel, можете автоматски да преземате податоци од сите листови одеднаш.
- Исчисти добиени податоци од „ѓубре“: дополнителни колони или редови, повторувања, информации за услугата во „заглавието“, дополнителни празни места или знаци што не се печатат итн.
- Внесете податоци во цел: точни букви, броеви како текст, пополнете празнини, додајте го точниот „капа“ на табелата, анализирајте го „лепливиот“ текст во колони и залепете го назад, поделете го датумот на компоненти итн.
- на секој можен начин трансформира табели, доведувајќи ги во посакуваната форма (филтрирајте, подредете, менувајте го редоследот на колоните, транспонирајте, додавајте збирки, проширете ги вкрстените табели до рамни и склопете назад).
- Заменете ги податоците од една табела во друга со усогласување на еден или повеќе параметри, односно убава функција за замена VPR (VLOOKUP) и неговите аналози.
Power Query се наоѓа во две верзии: како посебен додаток за Excel 2010-2013, кој може да се преземе од официјалната веб-страница на Microsoft, и како дел од Excel 2016. Во првиот случај, по инсталацијата, се појавува посебен таб во Excel:
Во Excel 2016, целата функционалност на Power Query е веќе стандардно вградена и е на картичката податоци (Датум) како група Добијте и претворете (Земи и трансформирај):
Можностите на овие опции се целосно идентични.
Основната карактеристика на Power Query е тоа што сите дејства за увоз и трансформирање на податоци се складираат во форма на барање - низа чекори во внатрешниот програмски јазик Power Query, кој кратко се нарекува „M“. Чекорите секогаш може да се уредуваат и репродуцираат кој било број пати (прашање за освежување).
Главниот прозорец на Power Query обично изгледа вака:
Според мое мислење, ова е најкорисниот додаток наведен во оваа статија за широк опсег на корисници. Многу задачи за кои требаше или ужасно да ги искривувате со формули или да пишувате макроа, сега се прават лесно и убаво во Power Query. Да, и со последователно автоматско ажурирање на резултатите. И со оглед на тоа што е бесплатен, во однос на соодносот цена-квалитет, Power Query е едноставно надвор од конкуренција и апсолутно мора да се има за секој средно-напреден корисник на Excel овие денови.
powerpivot
Power Pivot е исто така додаток за Microsoft Excel, но дизајниран за малку различни задачи. Ако Power Query е фокусиран на увоз и обработка, тогаш Power Pivot е потребен главно за сложена анализа на големи количини на податоци. Како прво приближување, можете да го замислите Power Pivot како фенси стожерна табела.
Општите принципи на работа во Power Pivot се како што следува:
- Ние сме првата вчитување на податоци во Power Pivot – поддржани се 15 различни извори: заеднички бази на податоци (SQL, Oracle, Access…), Excel датотеки, текстуални датотеки, доводи на податоци. Покрај тоа, можете да го користите Power Query како извор на податоци, што ја прави анализата речиси сештојадна.
- Потоа помеѓу вчитаните табели врските се конфигурирани или, како што велат, се создава Модел на податоци. Ова ќе овозможи во иднина да се градат извештаи за кои било полиња од постоечките табели како да е една табела. И повторно нема VPR.
- Доколку е потребно, дополнителни пресметки се додаваат во моделот на податоци користејќи пресметани колони (слично на колона со формули во „паметна табела“) и мерки (аналог на пресметаното поле во резимето). Сето ова е напишано на посебен внатрешен јазик на Power Pivot наречен DAX (Data Analysis eXpressions).
- На листот Excel, според моделот на податоци, извештаите од нас се изградени во форма стожерни маси и дијаграми.
Главниот прозорец на Power Pivot изгледа вака:
И вака изгледа моделот на податоци, односно сите вчитани табели со креирани врски:
Power Pivot има голем број карактеристики што го прават единствена алатка за некои задачи:
- Во Power Pivot без ограничување на линијата (како во Excel). Можете да вчитате табели од која било големина и лесно да работите со нив.
- Power Pivot е многу добар во компресира податоци при нивното вчитување во Моделот. Оригинална текстуална датотека од 50 MB лесно може да се претвори во 3-5 MB по преземањето.
- Бидејќи „под хаубата“ Power Pivot, всушност, има полноправна база на податоци, се справува со големи количини на информации многу брзо. Треба да се анализираат 10-15 милиони записи и да се изгради резиме? И сето ова на стар лаптоп? Нема проблем!
За жал, Power Pivot сè уште не е вклучен во сите верзии на Excel. Ако имате Excel 2010, можете да го преземете бесплатно од веб-локацијата на Microsoft. Но, ако имате Excel 2013-2016, тогаш се зависи од вашата лиценца, бидејќи. во некои верзии е вклучено (Office Pro Plus, на пример), а во некои не е (Office 365 Home, Office 365 Personal итн.) Повеќе за ова можете да прочитате овде.
Моќни карти
Овој додаток првпат се појави во 2013 година и првично беше наречен GeoFlow. Наменет е за визуелизација на гео-податоци, односно нумерички информации на географски карти. Почетните податоци за прикажување се земени од истиот Power Pivot Data Model (видете го претходниот пасус).
Демо верзијата на Power Map (патем, речиси не се разликува од целосната) може повторно да се преземе целосно бесплатно од веб-страницата на Microsoft. Целосната верзија е вклучена во некои пакети на Microsoft Office 2013-2016 заедно со Power Pivot - во форма на копче 3Д мапа табот Вметнете (Вметни - 3D-мапа):
Главни карактеристики на Power Map:
- Мапи може да биде и рамно и обемно (глобус).
- Можете да користите неколку различни типови на визуелизација (хистограми, графикони со меурчиња, топлински карти, пополнувања на области).
- Можете да додадете мерење на времето, односно анимирај го процесот и гледај како се развива.
- Картите се вчитуваат од услугата Бинг Мапи, односно Ви треба многу брза интернет конекција за да ја видите. Понекогаш има потешкотии со правилното препознавање на адресите, бидејќи. имињата во податоците не секогаш се совпаѓаат со оние на Bing Maps.
- Во целосната (не-демо) верзија на Power Map, можете да ја користите вашата карти за преземање, на пример, да ги визуелизирате посетителите на трговскиот центар или цените за становите во станбена зграда директно на планот за градба.
- Врз основа на креираните гео-визуелизации, можете да креирате видеа директно во Power Map (пример) за да ги споделите подоцна со оние кои немаат инсталирано додаток или да ги вклучат во презентација на Power Point.
приказ на струја
Првпат претставен во Excel 2013 година, овој додаток е дизајниран да ги оживее вашите податоци со интерактивни графикони, графикони, мапи и табели. Понекогаш термините се користат за ова. табла (табла) or табла (картон со резултати). Заклучокот е дека можете да вметнете специјален лист без ќелии во вашата датотека Excel - слајд Power View, каде што можете да додавате текст, слики и многу различни видови визуелизации врз основа на вашите податоци од Power Pivot Data Model.
Lookе изгледа вакво нешто:
Нијансите тука се:
- Почетните податоци се земени од истото место - од моделот на податоци Power Pivot.
- За да работите со Power View, треба да инсталирате Silverlight на вашиот компјутер - аналог на Flash на Microsoft (бесплатно).
На веб-страницата на Microsoft, патем, има многу пристоен курс за обука за Power View во.
Моќ БИ
За разлика од претходните, Power BI не е додаток за Excel, туку посебен производ, кој е цел сет на алатки за деловна анализа и визуелизација. Се состои од три клучни елементи:
1. Power BI Desktop – програма за анализа и визуелизација на податоци, која меѓу другото ја вклучува целата функционалност на додатоците Power Query и Power Pivot + подобрени механизми за визуелизација од Power View и Power Map. Можете да го преземете и инсталирате бесплатно од веб-локацијата на Microsoft.
Во Power BI Desktop можете:
- Вчитај податоци од повеќе 70 различни извори (како во Power Query + дополнителни конектори).
- се врзуваат табели за моделирање (како во Power Pivot)
- Додадете дополнителни пресметки на податоците со мерки и пресметани колони на DAX (како во Power Pivot)
- Создадете убави податоци засновани интерактивни извештаи со различни видови визуелизации (многу слични на Power View, но уште подобри и помоќни).
- Објави креираше извештаи на страницата на Power BI Service (видете ја следната точка) и споделувајте ги со колегите. Покрај тоа, можно е да се дадат различни права (читање, уредување) на различни луѓе.
2. Онлајн услуга Power BI – Едноставно кажано, ова е страница на која вие и секој корисник во вашата компанија ќе имате сопствено „песочник“ (работен простор) каде што можете да испраќате извештаи создадени во Power BI Desktop. Покрај гледањето, ви овозможува дури и да ги уредувате, репродуцирајќи ја речиси целата функционалност на Power BI Desktop онлајн. Овде можете да позајмите и поединечни визуелизации од туѓи извештаи, собирајќи ги таблите на вашите сопствени автори од нив.
Изгледа нешто вака:
3. Power BI Mobile е апликација за iOS / Android / Windows за поврзување со услугата Power BI и практично гледање (не уредување) на креираните извештаи и контролни табли директно на екранот на вашиот телефон или таблет. Можете да го преземете (целосно бесплатно) овде.
На пример, на iPhone, извештајот генериран погоре изгледа вака:
И сето тоа додека се одржува интерактивноста и анимацијата + затворен за допир и цртање на екранот со пенкало. Многу удобно. Така, деловната интелигенција станува достапна за сите клучни лица на компанијата во секое време и на секое место – потребен е само пристап до Интернет.
Планови за цени на Power BI. Power BI Desktop и Mobile се бесплатни надвор од кутијата, а повеќето функции на Power BI Service се исто така бесплатни. Значи, за лична употреба или употреба во рамките на мала компанија, не треба да плаќате ниту денар за сето горенаведено и можете безбедно да останете на планот слободен. Ако сакате да споделувате извештаи со колегите и да управувате со нивните права за пристап, ќе мора да отидете на БЕС (10 долари месечно по корисник). Дали има уште нешто Премиум – за големи компании (> 500 корисници) кои бараат посебно складирање и капацитети на сервер за податоци.
- Проект Gantt графикон во Excel со Power Query
- Како да креирате база на податоци во Excel користејќи Power Pivot
- Визуелизација на движење по трасата на мапата во Power Map