содржина
Од време на време може да биде неопходно да се комбинираат вредностите содржани во различни ќелии во едно. Симболот & обично се користи за ова. Но, неговата функционалност е малку ограничена бидејќи не може да спои повеќе жици.
Оваа едноставна функција е заменета со пофункционална верзија од неа - STsEPIT. Всушност, во модерните верзии на Microsoft Office, оваа функција повеќе ја нема, таа е целосно заменета со функцијата ЧЕКОР. Засега е сè уште употреблив, вклучен е за компатибилност наназад, но по некое време можеби нема да биде. Затоа, се препорачува во Excel 2016, Онлајн и поновите верзии, да ја користите функцијата ЧЕКОР.
Функција CONCATENATE – детален опис
функција STsEPIT се однесува на текстот. Тоа значи дека се користи за извршување операции на текстуални вредности. Во исто време, можете да наведете аргументи во различни формати: текст, нумерички или како референци за ќелии.
Општо земено, правилата за користење на оваа функција се како што следува:
- За да се одделат аргументите се користи точка-запирка. Ако корисникот одлучи да користи други знаци, тогаш приказот ќе биде резултат во наводници.
- Ако вредност во формат на текст се користи како аргумент на функцијата и се внесува директно во формула, таа мора да биде ставена во наводници. Ако има упатување на таква вредност, тогаш не се потребни наводници. Истото важи и за нумеричките вредности. Ако треба да додадете цифра на низа, тогаш цитатот не е потребен. Ако ги прекршите овие правила, ќе се прикаже следнава грешка – #NAME?
- Ако треба да додадете празно место помеѓу поврзаните елементи, тој мора да се додаде како посебна текстуална низа, односно во наводници. Како ова: " " .
Сега да ја разгледаме подетално синтаксата на оваа функција. Тој е многу едноставен.
синтакса
Значи, всушност, постои само еден аргумент - ова е текстуална низа што треба да се вметне. Секој аргумент, како што веќе знаеме, е одделен со точка-запирка. Можете да наведете до 255 аргументи. Тие самите се дуплираат на свој начин. Првиот аргумент е потребен. И како што веќе знаеме, можете да наведете аргументи во три формати: текст, број и врска.
Апликации на функцијата CONCATENATE
Број на области на примена на функцијата STsEPIT огромен. Всушност, може да се примени речиси насекаде. Ајде да погледнеме некои од нив подетално:
- Сметководство. На пример, сметководителот има задача да ги истакне серијата и бројот на документот, а потоа да ги вметне овие податоци како една линија во една ќелија. Или треба да додадете на серијата и бројот на документот од кого е издаден. Или наведете неколку сметки во една ќелија одеднаш. Всушност, има цел куп опции, кои можете да ги наведете на неодредено време.
- Канцеларијата известува. Особено ако треба да дадете збирни податоци. Или комбинирајте име и презиме.
- Гејмификација. Ова е многу популарен тренд кој активно се користи во образованието, родителството, како и во програмите за лојалност на различни компании. Затоа, во областа на образованието и бизнисот, оваа функција може да биде корисна.
Оваа функција е вклучена во стандардниот сет што секој корисник на Excel треба да го знае.
Inverse CONCATENATE функција во Excel
Всушност, не постои таква функција која би била целосно спротивна на функцијата „CONCATENATE“. За да се изврши разделување на клетките, се користат други функции, како на пр ЛЕВСИМВ и ПРАВО ПСТР. Првиот извлекува одреден број знаци од левата страна на низата. Вториот е од десната страна. НО ПСТР може да го направи тоа од произволно место и да заврши на произволно место.
Можеби ќе треба да извршувате и посложени задачи, но постојат посебни формули за нив.
Вообичаени проблеми со функцијата CONCATENATE
На прв поглед, функцијата STsEPIT прилично едноставно. Но, во пракса, излегува дека се можни цел куп проблеми. Ајде да ги разгледаме подетално.
- Цитатите се прикажани во низата со резултати. За да го избегнете овој проблем, треба да користите точка-запирка како сепаратор. Но, како што беше споменато погоре, ова правило не важи за бројките.
- Зборовите се многу блиски. Овој проблем се јавува затоа што едно лице не ги знае сите нијанси на користење на функцијата STsEPIT. За да се прикажат зборовите одделно, мора да додадете празно место на нив. Или можете да го вметнете директно по аргументот за текст (и внатре во ќелијата и ако го внесете текстот одделно во формулата). На пример вака: =CONCATENATE („Здраво“, „драги“). Гледаме дека овде е додадено празно место на крајот на зборот „Здраво“.
- #ИМЕ? Ова покажува дека не биле наведени наводници за текстуалниот аргумент.
Препораки за користење на функцијата
За да ја направите работата со оваа функција поефикасна, треба да земете во предвид неколку важни препораки:
- Користете и колку што е можно повеќе. Ако треба да споите само две текстуални линии, тогаш нема потреба да користите посебна функција за ова. Така, табелата ќе работи побрзо, особено на слаби компјутери со мала количина на RAM меморија. Пример е следнава формула: =А1 и Б1. Слично е на формулата =SECTION(A1,B1). Особено првата опција е полесна при рачно внесување на формулата.
- Ако е неопходно да се комбинира валута или датум со низа текст, како и информации во кој било друг формат освен оние наведени погоре, тогаш прво мора да ги обработите со функцијата ТЕКСТОТ. Тој е дизајниран да конвертира броеви, датуми, симболи во текст.
Како што можете да видите, воопшто не е тешко да се разберат овие нијанси. И тие следат од информациите погоре.
Вообичаени употреби за функцијата CONCATENATE
Значи, општата формула е: CONCATENATE ([текст2];[текст2];…). Вметнете го вашиот текст на соодветните места. Важно е да се напомене дека условот за примениот текст е како што следува: тој мора да биде помал од должината на полето во кое е внесена вредноста. Како атрибути, можете да користите не само однапред дефинирани вредности, туку и информации во ќелиите, како и резултатите од пресметките користејќи други формули.
Во овој план, не постои задолжителна препорака за користење податоци за внесување во текстуален формат. Но, конечниот резултат ќе биде прикажан во формат „Текст“.
Постојат неколку начини за внесување функција: еден рачен и неколку полуавтоматски. Ако сте почетник, тогаш се препорачува да го користите методот на дијалог прозорец за внесување аргументи. Поискусните корисници на програмата можат и рачно да внесуваат формули. На почетокот ќе изгледа незгодно, но всушност, сè уште не е измислено ништо поефикасно од внесувањето на тастатурата.
Патем, препораката за користење на Excel воопшто: секогаш учите копчиња. Тие ќе ви помогнат да заштедите многу време.
Но, додека сте почетник, ќе мора да користите специјално креиран прозорец.
Па, како да го наречеме? Ако ја погледнете линијата за внесување формула, тогаш лево од неа има толку мало копче „fx“. Ако го притиснете, се појавува следново мени. Треба да ја избереме саканата функција од списокот.
Откако ќе ја избереме саканата функција, ќе се отвори прозорец за внесување аргументи. Преку него, можете да поставите опсег или рачно да внесувате текст, врска до ќелија.
Ако рачно внесувате податоци, тогаш внесувањето се врши, почнувајќи со знакот „еднакво“. Односно вака:
= CONCATENATE(D2;",";E2)
По сите операции извршени од нас, во добиената ќелија ќе го видиме текстот „21.09“, кој се состои од неколку делови: бројот 21, кој може да се најде во ќелијата индексирана како D2 и линијата 09, која е во ќелијата E2 . За да се разделат со точка, го користевме како втор аргумент.
Обврзувачки за името
За јасност, да погледнеме пример кој опишува како да се врзуваат имињата.
Да речеме дека имаме таква маса. Содржи информации за име, презиме, град, држава на клиенти. Наша задача е да ги споиме името и презимето и да го добиеме целото име.
Врз основа на оваа табела, разбираме дека референците за имињата треба да бидат дадени во колоната Б, а презимињата - А. Самата формула ќе биде напишана во првата ќелија под насловот „Полно име“.
Пред да внесете формула, запомнете дека функцијата нема да асоцира на повеќе информации отколку што има наведено корисникот. Затоа, ако треба да додадете разграничувачи, прашалници, точки, цртички, празни места, тие мора да се внесат како посебни аргументи.
Во нашиот пример, треба да го одвоиме името и презимето со празно место. Затоа, треба да внесеме три аргументи: адресата на ќелијата што го содржи името, празно место (не заборавајте да го вклучите во наводници) и адресата на ќелијата што го содржи презимето.
Откако ќе ги дефинираме аргументите, ги запишуваме во формулата во соодветната низа.
Многу е важно да се обрне внимание на синтаксата на формулата. Секогаш го започнуваме со знак за еднаквост, по што ги отвораме заградите, ги наведуваме аргументите, одвојувајќи ги со точка-запирка, а потоа ги затвораме заградите.
Понекогаш можете да ставите редовна запирка помеѓу аргументите. Ако се користи англиската верзија на Excel, тогаш се става запирка. Ако верзијата -јазик, тогаш точка-запирка. Откако ќе притиснеме Enter, ќе се појави споената верзија.
Сега останува само да го користите маркерот за автоматско пополнување за да ја вметнете оваа формула во сите други ќелии во оваа колона. Како резултат на тоа, го имаме целото име на секој клиент. Мисијата е завршена.
На ист начин можете да ги поврзете државата и градот.
Поврзување броеви и текст
Како што веќе знаеме, со користење на функцијата STsEPIT можеме да ги споиме нумеричките вредности со текстуалните вредности. Да речеме дека имаме табела со податоци за пописот на стоката во продавница. Во моментов имаме 25 јаболка, но овој ред е распореден на две ќелии.
Ни треба следниот краен резултат.
Во овој случај, ни требаат и три аргументи, а синтаксата е сè уште иста. Но, ајде да се обидеме да ја завршиме задачата со малку зголемена сложеност. Да претпоставиме дека треба да ја напишеме сложената низа „Имаме 25 јаболка“. Затоа, треба да додадеме уште една линија „Имаме“ на трите постоечки аргументи. Крајниот резултат изгледа вака.
= CONCATENATE („Имаме „;F17;“ „;F16)
Доколку сакате, корисникот може да додаде речиси онолку аргументи колку што сака (во горната граница).
Поврзување на VLOOKUP и CONCATENATE
Ако користите функции VPR и STsEPIT заедно, може да испадне многу интересна и, што е најважно, функционална комбинација. Користење на функцијата VPR вршиме вертикално пребарување на масата според одреден критериум. Потоа можеме да ги додадеме пронајдените информации во веќе постоечката линија.
Значи, да речеме дека имаме таква табела. Опишува каква стока има моментално во првиот и вториот магацин.
Треба да ја најдеме цената на одреден артикл во одреден магацин. За ова се користи функцијата VPR. Но, пред да го користите, прво мора малку да ја подготвите масата. VPR Изведува податоци лево, така што треба да вметнете дополнителна колона лево од табелата со оригиналните податоци.
После тоа ги поврзуваме податоците.
Ова може да се направи или со оваа формула:
=B2&»/»&C2
Или таков.
=КОНКАТЕНАТ (B2;“/“;C2)
Така, споивме две колони заедно, користејќи напредна коса црта како раздвојувач помеѓу двете вредности. Следно, ја префрливме оваа формула на целата колона A. Добиваме таква табела.
Следно, ја земаме следната табела и ја пополнуваме со информации за производот избран од посетителот. Треба да добиеме информации за цената на чинење на стоката и магацинскиот број од првата табела. Ова е направено со помош на функцијата VPR.
Следно, изберете ќелија К2, и во неа напишете ја следната формула.
{=ВПР(G2&»/»&H2;A2:E6;5;0)}
Или може да се запише преку функцијата STsEPIT.
{=ВПР(СЦЕПИТЬ(G2;»/»;H2);A2:E6;5;ЛОЖЬ)}
Синтаксата во овој случај е слична на тоа како е извршена комбинацијата на информации за бројот и складиштето.
Треба да вклучите функција VPR преку комбинацијата на копчиња „Ctrl“ + „Shift“ + „Enter“.
Како што можете да видите, сè е едноставно.