Не можете да го одделите главното од секундарното? Не можете да им кажете не на соработниците? Тогаш најверојатно ќе останете во канцеларија до доцна. Како да станете ефективен вработен, раскажува новинарот и колумнист на Psychologies, Оливер Буркеман.
Сите експерти и гуруа за управување со времето не се заморуваат од повторување на истиот главен совет. Одделете го важното од неважното. Одлична идеја, но полесно е да се каже отколку да се направи. Ако само затоа што во жарот на работите, сè изгледа како исклучително важно. Па, или, да речеме, некако за чудо го разделивте важното од неважното. И тогаш вашиот шеф се јавува и бара од вас да направите некоја итна работа. Обидете се да му кажете дека овој проект не е на вашата листа на врвни приоритети. Но, не, не пробувајте.
Прегрнете го огромното
Најпродаваниот автор на XNUMX навики на високо ефективни луѓе Стивен Кови1 препорачува преформулирање на прашањето. Штом не се најде неважното во текот на работите, тогаш потребно е да се оддели важното од итното. Она што, барем теоретски, не може да се направи, од фактот дека едноставно е невозможно да не се направи.
Прво, тоа навистина дава шанса правилно да се даде приоритет. И второ, помага да се привлече вниманието на уште еден важен проблем - недостатокот на време. Честопати, приоритизацијата служи како маскирање на непријатниот факт дека е едноставно невозможно да се изврши целата количина на потребна работа едноставно по дефиниција. И никогаш нема да стигнете до неважните. Ако е така, тогаш најдоброто нешто што треба да направите е да бидете искрени со вашето раководство и да објасните дека вашиот обем на работа е над вашиот капацитет.
„За повеќето од нас, најефективниот период е утрото. Започнете го денот и планирајте ги најтешките работи“.
Енергија наместо важност
Друг корисен совет е да престанете да ги разгледувате случаите во однос на нивната важност. Променете го самиот систем на евалуација, фокусирајќи се не на значењето, туку на количината на енергија што ќе ја бара нивната имплементација. За повеќето од нас, најефективниот период е утрото. Затоа, на почетокот на денот треба да планирате работи кои бараат сериозен труд и висока концентрација. Потоа, како што „зафатот слабее“, можете да преминете на помалку енергетски интензивни задачи, без разлика дали се работи за сортирање пошта или за остварување на потребните повици. Овој метод веројатно нема да гарантира дека ќе имате време за сè. Но, барем ќе ве спаси од ситуации кога треба да преземете одговорни работи во време кога едноставно не сте подготвени за ова.
Птичја перспектива
Уште една интересна препорака доаѓа од психологот Џош Дејвис.2. Тој предлага метод на „психолошко дистанцирање“. Обидете се да замислите дека се гледате од птичја перспектива. Затворете ги очите и замислете. Го гледате тој мал човек далеку подолу? Тоа си ти. И што мислите од височина: на што сега треба да се фокусира овој мал човек? Што да направите прво? Тоа секако звучи чудно. Но, тоа е навистина ефикасен метод.
И конечно, последниот. Заборавете на сигурноста. Ако колегите (или менаџерите) бараат (или наредат) да остават се настрана и да се приклучат на некој нивен важен проект, не брзајте да бидете херојски. Прво, проверете дали вработените и раководството се целосно свесни за тоа што ќе остане неизвршено како резултат на вашето префрлување. На долг рок, ако можете да кажете „да“ на првиот повик на сметка на работата што ја работите, нема ни најмалку да ја подобри вашата репутација. Напротив спротивното.
1 С. Кови „Седумте навики на високо ефективни луѓе. Моќни алатки за личен развој“ (Alpina Publisher, 2016).
2 Џеј Дејвис „Два прекрасни часа: стратегии засновани на наука за да го искористите најдоброто време и да ја завршите најважната работа“ (HarperOne, 2015).