Како да ги отстраните празните редови во Excel. 4 опции за бришење празни редови во табела на Excel

Составете ги таблиците во Microsoft Excel и работе со формулами часто образуются пустые строки, кои се проблематични убрать. Во данной статье ќе биде описаны најпознатиот распространет методы их удаления.

Како НЕ да ги избришете празните редови во Excel

Отстранувањето празни линии не се препорачува преку делот Најдете и изберете. Данаја команда удаляет сразу всю строку, в которой есть пустоты. В таком случае ячейки со нужной информацией также пропадут. Алатката „Најди и изберете“ е релевантна кога цел ред во табелата е празен и треба да се избрише. Во таква ситуација, треба да се преземат следниве чекори:

1. Изберете празна линија со глувчето.
2. Одете во делот „Најди и изберете“.
3. Кликнете на „Оди во специјално“.
4. Притиснете LMB на зборот „Простор“. После тоа, празнината треба да исчезне, а табелата ќе се трансформира.

Во Excel, празните редови може да се отстранат со подредување на табелата или поставување филтер. Меѓутоа, овој метод може да доведе и до целосно отстранување на редот со пополнети ќелии. Покрај тоа, соседните редови или колони исто така може да страдаат.

Обрнете внимание! Во Excel, не можете да избришете празни редови со избирање поединечни ќелии во табелата за да избегнете губење на важни информации. Подобро е да се користат други методи, кои ќе бидат опишани подоцна.

Формула для удаления пустых строк во Excel

Для выполнения поставнички задачи можно е да се исполнат специјалната форма, которая работает во сите верзии на програми: =IF(COUNT(A2:E2)=0,„Празно“,““). А2 и Е2 — ето первая и последняя ячейки строки, в которой необходимо убрать пустоты. Аналогичным образом выражение применяется для любого столбца таблицы. Пользователю необходимо постави курсор мыши во свободную ячейку и прописать данную форма во строке сверху главното мени. Далее ету формулата е потребно за растење за сите строк или столбцов таблици, зажав ЛКМ крестик во правом нижнем углу првенец. После таких манипуляций пустые строчки пропадут.

Како да отстраните празни редови во Excel користејќи Power Query

Power Query — тоа е специјален инструмент, кој присутвует во верзијата на Excel, начин во 2013 година.

Важно! Таквата алатка го менува форматирањето на табелата, пополнувањето на ќелиите, нивната големина, ориентацијата.

За да избришете празни ќелии во табелите, треба да следите неколку едноставни алгоритамски чекори:

1. Користете го манипулаторот за да изберете линија или колона во која има празнини кои бараат деинсталација.
2. Во интерфејсот Excel на врвот, одете во делот „Податоци“.
3. Во графе открывшихся параметров кликнуть по кнопке «Получить данные».
4. Во контекстното мени, кликнете на линијата „Од други извори“ и потоа изберете ја опцијата „Од табела/опсег“. Сега ќе се отвори мало мени каде што треба да го штиклирате полето до опцијата „Табела со наслов“ и да кликнете на „OK“.

5. Истражете го интерфејсот на уредувачот Power Query што се отвора.
6. Кликнете на LMB на копчето „Избриши редови“ на горниот дел од делот.
7. Во контекстното мени, кликнете на „Избриши празни линии“.

8. Кликнете на копчето „Затвори и преземање“.
9. Проверете го резултатот. Откако ќе ги направите горенаведените манипулации, прозорецот на уредникот треба да се затвори, а празните ќелии ќе исчезнат во табелата.

Дополнителни информации! По спроведувањето на разгледуваниот метод, форматот за прикажување на датуми и броеви во табелата ќе се промени.

Как удалить строки, если ячейка во одреденом столбце пуста

По изградбата, единечни празни ќелии може да се појават во некои колони од табелата. Лесно е да се ослободите од нив со помош на методот на јаз, кој беше дискутиран на почетокот на статијата. Во оваа ситуација, овој метод на деинсталирање може да се примени. Треба да постапите на следниов начин:

1. Нажать ПКМ по названию столбика, во котором есть пустоты.
2. Во контекстното мени, кликнете на „Избери“ и во следниот прозорец изберете „Празни ќелии“. По затворањето на прозорецот во избраната колона, само празнините ќе бидат означени, а ќелиите со информации ќе останат непроменети.
3. Десен-клик на која било избрана ќелија и кликнете на линијата „Избриши“. Ќе се отвори мал прозорец во кој треба да ставите прекинувач спроти полето „Strings“, а потоа кликнете „OK“.
4. Проверете го резултатот. Редовите што содржеле празни ќелии треба целосно да се деинсталираат од табелата. Како што споменавме погоре, минус на методот е дека ќелиите со информации исто така ќе бидат избришани.

Како да отстраните дополнителни редови под податоците или да ги скриете

Во процесот на пополнување на табела во Excel, често се појавуваат празни линии, во кои, всушност, се запишуваат скриени информации. Дополнителните клетки може да се отстранат на следниов начин:

1. Изберете празна ќелија LMB и истовремено држете ги копчињата „Ctrl + Shift + End“. Оваа команда ќе ги избере преостанатите ќелии во кои нешто е навистина напишано.
2. Десен-клик на ќелијата и изберете ја опцијата „Избриши“ во полето за тип на контекст.
3. Проверете дали се отстранети дополнителните празнини. Избраните ќелии со скриени податоци треба да се деинсталираат како во претходниот метод.

Понекогаш корисникот не сака да ги избрише информациите од скриените ќелии на табелата. Во овој случај, тие можат да бидат скриени. Криењето линии во Microsoft Office Excel се врши според следниве упатства:

1. Изберете ја ќелијата под последниот ред со податоци и задржете „Ctrl + Shift + End“ за да ги изберете преостанатите дополнителни празни места.
2. Откако ќе ги изберете сите празнини за која било од нив, кликнете со десното копче и кликнете на опцијата „Скриј“.
3. Можно зажать кнопки «Ctrl+9» для скрытия лишних ячеек.
4. Држете „Ctrl + Shift + 9“ ако треба повторно да ги направите празнините видливи.

Како брзо да ги отстраните празните редови во Excel користејќи VBA

VBA е специјален програмски јазик дизајниран да ги автоматизира процесите во уредниците на Microsoft Office. Со него, можете брзо да ги избришете празните ќелии во Excel со копирање на саканиот програмски код. За да се имплементира овој метод на деинсталирање, не е неопходно да се биде програмер. Следно, ќе разгледаме неколку команди имплементирани во VBA во Excel.

Макро 1. Избришете празни линии во избраниот опсег

Ако ги изберете саканите линии и го внесете овој код, можете да ги отстраните сите празнини во наведениот опсег. Во овој случај, корисникот нема да гледа никакви предупредувања, пораки, скокачки дијалози итн. Кодот за отстранување празнини во опсегот можете да го видите на следната слика:

Чтобы ввести макрос во Excel на языке программирования VBA и запустить его, необходимо:

1. Префрлете се во делот „Програмер“, кој се наоѓа во списокот со опции на горниот дел од главното мени.
2. Кликнете на копчето „Снимање макро“.
3. Копирајте го кодот од сликата погоре и внесете го во соодветното поле.
4. Зачувајте ги промените со кликнување на „OK“.
5. Для запуска програма необходимо перейти во вкладку „Макросы“, изберете нужный код по названию созданных, выделить дијапазон, во котором предстоит удалить пустоты, и кликнуть „ОК“.

Важно! Создаденото макро ќе биде зачувано во Excel и нема да треба да го внесувате секој пат за да извршите одредена акција.

Макрос 2. Удалить все пустые строки во Excel

Спомощью написанного кода може да се инсталира сразу все пустоты, которые находятся на активном лист Эксель. Для этого используется следующий код:

Макро 3. Избришете го редот ако ќелијата е празна

Ова е методот на празно место што беше опишан погоре, имплементиран со користење на код. Овој метод ви овозможува да ја избришете целата линија во која има една или повеќе празни ќелии, како и да се ослободите од дополнителните линии. Презентираниот код ќе изгледа вака:

Пред да извршите кој било код во Excel, добро е да направите резервна копија на вашата работа за да избегнете губење на важни информации ако направите грешка.

Како да додадете макро во вашата книга

Для записи кодови во Excel создаваатся своя книга. Выше был рассмотрен алтернативный метод создания и запуска макросов. Есть еще один способ, который заключается выполнении следующих шагов:

1. Отворете го листот во кој сакате да ги избришете сите ќелии.
2. Притиснете Alt+F11 за да го стартувате вградениот уредувач на Visual Basic.
3. Во колоната за параметри лево од прозорецот што се отвора, кликнете на зборот „Вметни“, а потоа одете во табулаторот „Модул“.
4. Вметнете го саканиот програмски код во прикажаниот прозорец.
5. Кликнете на F5 за да проверите дали кодот работи.
6. Кликнете на копчето „Зачувај“ за да го додадете макрото во вашата работна книга.

Дополнителни информации! За да го активирате креираното макро следниот пат, треба да отидете во книгата, да ја изберете соодветната табела, да држите „Alt + F8“ од тастатурата, да го изберете саканиот код и да кликнете на копчето „Стартувај“.

Како да ги отстраните празните редови во Excel користејќи сортирање

Сортирањето податоци во табела помага да се отстранат празнините. Оваа операција се изведува според алгоритмот:

1. Изберете го саканиот опсег на LMB ќелии.
2. Перейти в раздел «Данные» сверху главно меню программы и кликнуть по кнопке «Сортировка».

3. Во следното мени, изберете колона за да ги подредите информациите во неа и кликнете „OK“.

4. Проверете дали табелата е подредена. Празните линии ќе бидат поставени под табелата. Тие можат да се отстранат доколку е потребно.

Како да ги отстраните празните редови во Excel користејќи филтрирање

Процесс выполнения поставленной задачи подразделяется на следующие этапы:

1. Слично, изберете ја табелата и префрлете се на делот „Податоци“ на горниот дел од прозорецот на програмата.
2. Сега, наместо сортирање, кликнете на копчето „Филтер“.

3. Во прозорецот што се појавува, проверете го полето до вредноста „(Празно)“.

4. Проверете дали сите празни ќелии во табелата се означени и избришете ги користејќи го стандардниот метод дискутиран погоре.

Перед выполнением способа филтрации данных понадобится выделить весь дијапазон таблицы, иначе фильтрация ќе биде осуществляться только до првиот пустоты.

Обрнете внимание! За да ги деинсталира празните ќелии на начин што беше дискутиран погоре, корисникот ќе треба внимателно да ја филтрира секоја колона во табелата за да не ги избрише потребните информации.

Како да отстраните празни редови во Excel со избирање група ќелии

Excel има вградена алатка со која можете да избирате ќелии во групи. Со негова помош, празнините се отстрануваат според алгоритмот:

1. Изберете ја целата табела LMB.
2. Кликнете на иконата со лупа во лентата со јазичиња на горниот дел од прозорецот на програмата. Ова е менито Најдете и изберете.
3. Во контекстното мени, кликнете на линијата „Изберете група ќелии…“.

4. Во прозорецот што се појавува, ставете го прекинувачот во полето „Празни ќелии“ и кликнете на „OK“. Сите празни места во табелата ќе бидат истакнати.

5. Удалить строку методом пробелов и проверете го резултатот.

Како да ги отстраните празните редови во ексел користејќи помошна колона

За да ги деинсталирате празнините до табелата, можете да креирате колона што ќе дејствува како помошен елемент. Ова е еден од најбрзите и најсигурни методи за отстранување. За да го спроведете овој метод, треба да извршите неколку едноставни манипулации според чекор-по-чекор инструкции:

1. Направете друга колона десно од оригиналната табела и именувајте ја, на пример, „Празна линија“ за да не се мешате во иднина.
2. Напишете ја формулата „Брои празнини“, наведувајќи го соодветниот опсег во кој програмата ќе провери дали има празни линии.
3. Когда пустые строчки будут обнаружены, и остануватся только выделить и деинсталлировать.

Важно! Оваа формула изгледа вака: „= COUNTINGBLANK(A6:D6) “. Наместо букви во загради, означен е опсег на ќелии.

Заклучок

Таким образом, существует несколько способов удаления пустых строк во Microsoft Excel, каждый из них актуален для конкретного случая. Чтобы разбираться во теме, необходимо внимательно ознакомиться со вышеизложенной информацией.