содржина
Во оваа статија од 2 дела, Тери зборува за целта на стиловите во Microsoft Excel. Во првиот дел ќе научите како паметно да ги форматирате ќелиите, а во вториот дел ќе научите понапредни опции за форматирање.
Стилови во Microsoft Excel е несомнено една од најзанемарените, недоволно искористените и потценетите карактеристики на Excel.
И покрај зголемувањето на просторот на лентата на Microsoft Excel 2007 посветена на оваа функција, повеќето корисници (вклучувајќи се и јас) прават грешка со рачно прилагодување на форматирањето на ќелиите на работниот лист, наместо да потрошат неколку минути од своето драгоцено време за прилагодување на сопствени стилови што ќе може да се користи со само неколку кликнувања на глувчето.
Ви е позната оваа порака за грешка:Премногу различни формати на ќелии.„? Ако одговорот е да, тогаш дефинитивно ќе ви биде корисно да користите стилови во Microsoft Excel.
Умно применетите Excel Styles ќе ви заштедат време на долг рок! Да не зборуваме за значителното олеснување во форматирањето на ќелиите, униформниот изглед на табелите и леснотијата на нивната перцепција. А сепак, дури и меѓу најискусните корисници на Excel, алатката сè уште е релативно непопуларна.
Оваа статија не е наменета да одговори на прашањето зошто не користиме стилови во Microsoft Excel. Всушност, како и дискусии за зајакнување на работните книги на Microsoft Excel со комбинирање на стилови со алатки за валидација на податоци.
Во оваа статија, ќе ја разгледаме работата со стилови, каде што ќе ви дадам чекор-по-чекор инструкции како да работите со оваа алатка, а потоа, во вториот дел од лекцијата, ќе проучуваме различни техники и поставки . Ќе ви покажам како да управувате со стилови, ќе споделам неколку идеи за користење стилови на Microsoft Excel во вашата секојдневна работа и секогаш ќе најдете некои корисни совети со задебелени букви во моите написи.
Конечно, треба да се спомене дека, како што е случајот со многу алатки на Microsoft, стиловите се присутни во сите апликации од пакетот Microsoft Office. Овде ќе се фокусираме на стиловите во Microsoft Excel, но опишаните основи и техники ќе важат за секоја апликација на Microsoft Office.
Значи, што се стиловите во Microsoft Excel?
Стилови во Microsoft Excel е алатка до која се пристапува под јазичето Почетна (Дома). Ви овозможува да примените претходно конфигурирани опции за форматирање на ќелија или група ќелии со само неколку кликања.
Постои колекција на претходно поставени стилови веќе поставени и подготвени за употреба. Можете да пристапите до нив со едноставно кликнување на иконата. Стилови (Стилови) како што е прикажано на сликата погоре.
Ќе ви бидат претставени неколку опции (видете ја сликата подолу). Всушност, нивната корисност е сомнителна. Но, не грижете се, можно е да ги прилагодите претходно поставените стилови за да одговараат на вашите сопствени потреби или, уште поинтересно, да создадете свој единствен стил! Ние ќе се задржиме на ова подетално во вториот дел од статијата.
Примената на стилови во Excel ви дава доверба дека форматирањето е целосно под ваша контрола. Користењето стилови ви го заштедува времето што го трошите за рачно форматирање на ќелиите на табелата и ви дава дополнителна длабочина на искуство, особено кога соработувате (ќе зборуваме повеќе за корисничкото искуство малку подоцна).
Што треба да знаете за да користите стилови во Microsoft Excel?
Ќе ви биде мило да слушнете дека нема апсолутни предуслови за користење стилови во Microsoft Excel.
Се разбира, корисно е да се запознаете со дијалогот за форматирање и индивидуалните стилски елементи, особено ако планирате да креирате сопствен стил, но тоа не е услов. Всушност, оваа алатка е прилично лесна за работа, дури и за оние кои го започнале Excel за прв пат!
Достапните опции за форматирање стилови се состојат од шест атрибути на ќелии, кои одговараат на шест јазичиња во полето за дијалог. Форматирај ќелии (формат на ќелија).
Можеме да користиме кој било број на елементи за форматирање достапни за секој атрибут, најважно е да се вклопиме во границите дефинирани од Microsoft Excel, што е околу 4000 различни формати на ќелии во една работна книга (за да се избегне гореспоменатата порака за грешка во Excel).
Забелешка на преведувачот: За Excel 2003 и порано (продолжение .xls), максималниот број формати што може да се зачуваат во датотека е 4000 уникатни комбинации. Во Excel 2007 и подоцна (продолжение .xlsx), овој број се зголеми на 64000 формати.
Важно е да се запамети дека, како макро, секој нов стил на форматирање на Microsoft е специфичен за книгата. Ова значи дека тие се зачувани во одредена работна книга и ќе бидат достапни само во таа работна книга додека не го увезете стилот во друга работна книга. Ќе видиме како тоа се прави во вториот дел од статијата.
Како да користите претходно поставен стил?
За да примените претходно конфигуриран стил на ќелиите на Excel:
- Изберете ги ќелиите на кои треба да се примени стилот.
- Отворете на лентата на Microsoft Excel: Почетна (Дома) > Стилови (Стил) > Стилови на клетки (стилови на ќелии)
Корисен совет! Имајте предвид дека при изборот на стилови, функционира интерактивниот преглед - тоа значи дека кога лебдите над различните опции за стилови, избраните ќелии се менуваат. Добра идеја, Мајкрософт!
- Изберете кој било стил за ќелиите со кликнување на него со глувчето.
Тоа е тоа! Сите избрани ќелии ќе бидат форматирани според избраниот стил!
Корисен совет! Откако ќе го дефинирате стилот за ќелиите, менувањето на кој било од елементите за форматирање во исто време ќе ви биде задача четвртина минута, сведена на промена на параметрите на стилот, наместо евентуално часови поминати во повторување и рачно менување на форматите во табелата!
За сите заинтересирани да дознаат повеќе за напредните стилски опции во Microsoft Excel, проверете го вториот дел од мојата статија.