Ако имаме табела според која треба да се пресметуваат збирките, тогаш важна улога игра која функција се пресметуваат, бидејќи. табелата може да биде:
- Вклучени филтри
- Некои линии се скриени
- Собрани групирани редови
- Подзбирки во табела
- Грешки во формулите
Некои од методите подолу се чувствителни на овие фактори, некои не се. Ова мора да се земе предвид при извршување на пресметките:
SUM (СУМ) – глупаво неселективно сумира сè во избраниот опсег, т.е. и скриените линии. Ако има грешка во барем една ќелија, таа престанува да брои и исто така дава грешка на излезот.
ПОДВКУПНИ (ПУТВКУПНИ) со код 9 во првиот аргумент – ги сумира сите ќелии видливи по филтерот. Игнорира други слични функции што може да ги земат предвид внатрешните подзбирови во опсегот на изворот.
ПОДВКУПНИ (ПУТВКУПНИ) со код 109 во првиот аргумент – ги сумира сите ќелии видливи по филтерот и ги групира (или крие) ќелиите. Игнорира други слични функции што може да ги земат предвид внатрешните подзбирови во опсегот на изворот.
Ако не треба да сумирате, тогаш можете да користите други вредности на кодот на математичката операција:
ЕДИНИЦА (АГРЕГАТНО) – најмоќната карактеристика што се појави во Office 2010. Исто како SUBTOTALS, не само што може да сумира, туку и да пресмета просек, број, минимум, максимум итн. — оперативниот код е даден со првиот аргумент. Плус, има многу опции за броење, што може да се наведе како втор аргумент:
- Селективни пресметки за еден или повеќе услови
- Залепете во филтрирани редови
- Брзо сокријте и прикажете ги несаканите редови и колони