содржина
Проблем: Има податоци за неколку илјади донатори и нивните годишни донации. Збирната табела изградена од овие податоци нема да може да даде јасна слика за тоа кои донатори најмногу придонесуваат или колку донатори даваат во која било дадена категорија.
Одлука: Треба да изградите стожерна табела. Графичкиот приказ на информациите што се собираат во PivotTable може да биде корисен за PowerPoint презентација, употреба на состанок, во извештај или за брза анализа. PivotChart ви дава слика од податоците од интерес (исто како обичен графикон), но доаѓа и со интерактивни филтри директно од PivotTable кои ви дозволуваат брзо да анализирате различни делови од податоците.
Направете стожерна табела
Во Excel 2013, можете да креирате PivotChart на два начина. Во првиот случај, ги користиме предностите на алатката “Препорачани графикони» во Excel. Работејќи со оваа алатка, не треба прво да креираме стожерна табела за подоцна да изградиме стожерна табела од неа.
Вториот начин е да се создаде PivotChart од постоечка PivotTable, користејќи филтри и полиња кои се веќе креирани.
Опција 1: Создадете стожерна табела со помош на алатката Избрани графикони
- Изберете ги податоците што сакате да ги прикажете на графиконот.
- На јазичето Напредно Вметнете (Вметни) во делот Дијаграми (Табели) кликнете Препорачани графикони (Препорачани графикони) за да го отворите дијалогот Вметнете графикон (Внеси графикон).
- Дијалошкото поле ќе се отвори на јазичето Препорачани графикони (Препорачани графикони), каде што менито лево покажува листа на соодветни шаблони за графикони. Во горниот десен агол на сликичката на секој шаблон, има икона за стожерна шема:
- Кликнете на кој било дијаграм од препорачаната листа за да го видите резултатот во областа за преглед.
- Изберете соодветен (или речиси соодветен) тип на графикон и кликнете OK.
Ќе се вметне нов лист лево од листот со податоци, на кој ќе се креира Стожерната табела (и придружната Стожерна табела).
Ако ниту еден од препорачаните дијаграми не одговара, затворете го полето за дијалог Вметнете графикон (Вметни графикон) и следете ги чекорите во Опција 2 за да креирате Стожерна табела од нула.
Опција 2: Создадете стожерна табела од постоечка стожерна табела
- Кликнете каде било во Стожерната табела за да се појави група јазичиња на лентата за мени Работа со стожерни табели (Алатки на PivotTable).
- На јазичето Напредно Анализа (Анализирај) кликнете Стожерна табела (Табела на стожерната табела), ова ќе го отвори полето за дијалог Pivot Chart. Вметнете графикон (Внеси графикон).
- На левата страна од полето за дијалог, изберете го соодветниот тип на графикон. Следно, изберете поттип на графикон на горниот дел од прозорецот. Идниот стожерен графикон ќе биде прикажан во областа за преглед.
- прес OKза да ја вметнете Стожерната табела на истиот лист како и оригиналната Стожерна табела.
- Откако ќе се создаде PivotChart, можете да ги приспособите неговите елементи и бои користејќи ја листата со полиња на менито или иконите на лента Елементи на графиконот (Елементи на графиконот) и Стилови на графикони (Стилови на графиконот).
- Погледнете ја добиената стожерна шема. Можете да управувате со филтри директно на графиконот за да видите различни делови од податоците. Одлично е, навистина!
