содржина
Огромен број на корисници на Excel ја прават истата грешка. Тие збунуваат два фундаментално различни типови на операции: внатре во ќелијата и зад неа. Но, разликата меѓу нив е огромна.
Факт е дека секоја ќелија е целосно опремен елемент, што е влезно поле со многу можности. Таму се внесуваат формули, бројки, текст, логички оператори и слично. Самиот текст може да се стилизира: променете ја неговата големина и стил, како и неговата локација во ќелијата.
На пример, на оваа слика можете да видите дека текстот во ќелијата е црвен и задебелен.
Во овој случај, важно е да се обрне внимание на фактот дека ќелијата прикажана на сликата моментално е во режим на уредување содржина. За да разберете во каква специфична состојба е ќелијата во вашиот случај, можете да го користите курсорот за текст внатре. Но, дури и ако не е видлива, ќелијата може да биде во режим на уредување. Можете да го разберете ова со присуството на активни копчиња за потврдување и откажување на внесување.
Важна карактеристика на овој режим е тоа што е невозможно да се извршат сите можни операции со ќелија во него. Ако ја погледнете лентата со алатки со лента, ќе видите дека повеќето копчиња не се активни. Тука се изразува главната грешка. Но, ајде да разговараме за сè по ред, почнувајќи од самите основи, а потоа ќе го зголемиме нивото на сложеност за да може секој да научи нешто корисно.
Основни поими
Значи, главниот елемент на табелата е ќелијата. Се наоѓа на пресекот на колона и ред, и затоа има своја адреса, која може да се користи во формули за да се укаже на неа, да се добијат одредени податоци итн.
На пример, ќелијата B3 ги има следните координати: ред 3, колона 2. Можете да ја видите во горниот лев агол, директно под менито за навигација.
Вториот важен концепт е работната книга. Ова е документ отворен од корисникот, кој содржи листа на листови, кои пак се состојат од ќелии. Секој нов документ првично не содржи никакви информации, а во соодветното поле за вино адресата на моментално избраната ќелија.
Се прикажуваат и имињата на колоните и редовите. Кога ќе се избере една од ќелиите, соодветните елементи во лентата за координати ќе бидат означени со портокалова боја.
За да внесете информации, неопходно е, како што веќе разбравме погоре, да се префрлите во режим на уредување. Треба да ја изберете соодветната ќелија со лево кликнување на неа, а потоа само да ги внесете податоците. Можете исто така да се движите помеѓу различни ќелии користејќи ја тастатурата користејќи ги копчињата со стрелки.
Основни операции со ќелии
Изберете ќелии во еден опсег
Групирањето информации во Excel се врши според посебен опсег. Во овој случај, неколку ќелии се избираат одеднаш, како и редови и колони, соодветно. Ако ги изберете, се прикажува целата област, а лентата за адреси дава резиме на сите избрани ќелии.
Спојување на клетки
Откако ќе се изберат ќелиите, тие сега може да се спојат. Пред да го направите ова, се препорачува да го копирате избраниот опсег со притискање на комбинацијата на копчиња Ctrl + C и да го преместите на друга локација користејќи ги копчињата Ctrl + V. На овој начин можете да зачувате резервна копија од вашите податоци. Ова мора да се направи, бидејќи кога ќелиите се спојуваат, сите информации содржани во нив се бришат. И за да го вратите, мора да имате копија од него.
Следно, треба да кликнете на копчето прикажано на сликата од екранот. Постојат неколку начини за спојување на ќелиите. Треба да го изберете оној кој најмногу одговара на ситуацијата.
Наоѓање на потребното копче. Во менито за навигација, на табулаторот „Дома“, пронајдете го копчето што беше означено во претходната слика од екранот и прикажете ја паѓачката листа. Избравме спојување и центрирање. Ако ова копче е неактивно, тогаш треба да излезете од режимот на уредување. Ова може да се направи со притискање на копчето Enter.
Ако треба да ја прилагодите позицијата на текстот во добиената голема ќелија, можете да го направите тоа користејќи ги својствата за порамнување што се наоѓаат на картичката Home.
Разделување на клетки
Ова е прилично едноставна процедура која донекаде го повторува претходниот став:
- Избор на ќелија која претходно била создадена со спојување на неколку други ќелии. Разделбата на другите не е возможна.
- Откако ќе се избере споениот блок, копчето за спојување ќе светне. Откако ќе кликнете на него, сите ќелии ќе бидат одделени. Секој од нив ќе добие своја адреса. Редовите и колоните автоматски ќе се пресметуваат повторно.
Пребарување на ќелии
Многу е лесно да се занемарат важни информации кога треба да работите со големи количини на податоци. За да го решите овој проблем, можете да го користите пребарувањето. Покрај тоа, можете да пребарувате не само зборови, туку и формули, комбинирани блокови и сè што сакате. За да го направите ова, мора да ги извршите следните чекори:
- Проверете дали е отворена картичката Home. Постои област „Уредување“ каде што можете да го најдете копчето „Најди и изберете“.
- После тоа, ќе се отвори дијалог прозорец со поле за внесување во кое можете да ја внесете вредноста што ви треба. Исто така, постои опција за одредување дополнителни параметри. На пример, ако треба да пронајдете споени ќелии, треба да кликнете на „Опции“ – „Формат“ – „Порамнување“ и штиклирајте го полето до пребарувањето за споени ќелии.
- Потребните информации ќе бидат прикажани во посебен прозорец.
Исто така, постои функција „Најди ги сите“ за пребарување на сите споени ќелии.
Работа со содржината на ќелиите на Excel
Овде ќе разгледаме некои функции кои ви дозволуваат да работите со внесен текст, функции или броеви, како да вршите операции за копирање, преместување и репродукција. Ајде да го разгледаме секој од нив по редослед.
- Влез. Сè е едноставно овде. Треба да ја изберете саканата ќелија и само да започнете да пишувате.
- Отстранување на информации. За да го направите ова, можете да го користите и копчето Delete и Backspace. Можете исто така да го користите копчето за бришење во панелот за уредување.
- Копирај. Многу е погодно да го извршите со помош на копчињата Ctrl + C и да ги залепите копираните информации на саканата локација користејќи ја комбинацијата Ctrl + V. На овој начин може да се изврши брзо множење на податоците. Може да се користи не само во Excel, туку и во речиси секоја програма што работи со Windows. Ако е извршено неправилно дејство (на пример, вметната е погрешно парче текст), можете да се вратите назад со притискање на комбинацијата Ctrl + Z.
- Отсекување. Се изведува со помош на комбинацијата Ctrl + X, по што треба да ги вметнете податоците на вистинското место со користење на истите копчиња Ctrl + V. Разликата помеѓу сечењето и копирањето е во тоа што со второто, податоците се складираат во прво место, додека исечениот фрагмент останува само на местото каде што е вметнат.
- Форматирање. Клетките може да се менуваат и надвор и внатре. Пристап до сите потребни параметри може да се добие со десен клик на потребната ќелија. Ќе се појави контекстуално мени со сите поставки.
Аритметички операции
Excel е првенствено функционален калкулатор кој ви овозможува да вршите пресметки на повеќе нивоа. Ова е особено корисно за сметководство. Оваа програма ви овозможува да ги извршите сите замисливи и незамисливи операции со бројки. Затоа, треба да разберете како функционираат различните функции и знаци што можат да се запишат во ќелијата.
Пред сè, треба да ја разберете ознаката што укажува на одредена аритметичка операција:
- + – додавање.
- – – одземање.
- * – множење.
- / – поделба.
- ^ – експоненцијација.
- % е процент.
Започнете да внесувате формула во ќелија со знак за еднаквост. На пример,
= 7 + 6
Откако ќе го притиснете копчето „ENTER“, податоците автоматски се пресметуваат и резултатот се прикажува во ќелијата. Ако како резултат на пресметката се покаже дека има огромен број цифри по децималната точка, тогаш можете да ја намалите длабочината на битот користејќи специјално копче на табулаторот „Дома“ во делот „Број“.
Користење на формули во Excel
Ако е неопходно да се изготви конечен биланс, тогаш самото додавање не е доволно. На крајот на краиштата, тој се состои од огромна количина на податоци. Поради оваа причина, развиени се технологии кои овозможуваат креирање табела со само неколку кликања.
За да биде појасно, ајде да создадеме толку едноставна табела со податоци, каде што треба да пресметате неколку вредности одеднаш.
За да го добиете конечниот резултат, едноставно сумирајте ги вредностите за секоја ставка за првите две недели. Ова е лесно бидејќи можете и рачно да внесете мала количина на податоци. Но, што, исто така, рацете да ја примат сумата? Што треба да се направи за да се систематизираат достапните информации?
Ако користите формула во ќелија, можете да ги извршите дури и најсложените пресметки, како и да го програмирате вашиот документ да прави што сакате.
Покрај тоа, формулата може да се избере директно од менито, кое се повикува со притискање на копчето fx. Ја избравме функцијата SUM во полето за дијалог. За да го потврдите дејството, мора да го притиснете копчето „Enter“. Пред всушност да ги користите функциите, се препорачува малку да вежбате во песокот. Односно, креирајте тест документ, каде што можете малку да разработите различни формули и да видите како функционираат.
Грешки при внесување формула во ќелија
Како резултат на внесување формула, може да се појават различни грешки:
- ##### – Оваа грешка се исфрла ако се добие вредност под нулата при внесување датум или време. Може да се прикаже и ако нема доволно простор во ќелијата за да се сместат сите податоци.
- #N/A – оваа грешка се појавува доколку е невозможно да се одредат податоците, како и ако е нарушен редоследот на внесување на функциските аргументи.
- #ЛИНК! Во овој случај, Excel известува дека е наведена неважечка адреса на колона или ред.
- #ПРАЗНО! Се прикажува грешка ако аритметичката функција е погрешно изградена.
- #БРОЈ! Ако бројот е претерано мал или голем.
- #ВРЕДНОСТ! Покажува дека се користи неподдржан тип на податоци. Ова може да се случи ако едната ќелија што се користи за формулата содржи текст, а другата содржи броеви. Во овој случај, типовите на податоци не се совпаѓаат едни со други и Excel почнува да пцуе.
- #DIV/0! – неможноста за делење со нула.
- #ИМЕ? – името на функцијата не може да се препознае. На пример, има грешка.
Hotkeys
Топ-копчињата го олеснуваат животот, особено ако треба често да го повторувате истиот тип на дејства. Најпопуларните топли копчиња се како што следува:
- CTRL + стрелка на тастатурата – изберете ги сите ќелии што се во соодветниот ред или колона.
- CTRL + SHIFT + „+“ - вметнете го времето што е на часовникот во моментот.
- CTRL + ; – вметнете тековен датум со функција за автоматско филтрирање според правилата на Excel.
- CTRL + A - изберете ги сите ќелии.
Поставки за изгледот на ќелијата
Правилно избраниот дизајн на ќелиите ви овозможува да го направите попривлечен, а опсегот - лесен за читање. Постојат неколку опции за изгледот на ќелиите што можете да ги приспособите.
Граници
Опсегот на карактеристики на табеларни пресметки, исто така, ги вклучува и поставките за границите. За да го направите ова, кликнете на ќелиите од интерес и отворете го табулаторот „Дома“, каде што кликнете на стрелката што се наоѓа десно од копчето „Граници“. После тоа, ќе се појави мени во кое можете да ги поставите потребните својства на границите.
Границите може да се исцртаат. За да го направите ова, треба да ја пронајдете ставката „Нацртајте граници“, која се наоѓа во ова скокачко мени.
Пополнете боја
Прво треба да ги изберете оние ќелии што треба да се полнат со одредена боја. После тоа, на табулаторот „Дома“, пронајдете ја стрелката лоцирана десно од ставката „Пополнете боја“. Ќе се појави скокачко мени со листа на бои. Едноставно изберете ја саканата нијанса и ќелијата автоматски ќе се пополни.
Лајф хак: ако лебдите над различни бои, можете да видите каков ќе биде изгледот на ќелијата откако ќе се наполни со одредена боја.
Стилови на клетки
Стиловите на ќелиите се готови опции за дизајн што може да се додадат со неколку кликања. Менито можете да го најдете во табулаторот „Дома“ во делот „стилови на ќелии“.